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大学生申请缓考问题的探讨--以北京大学地球与空间科学学院为例

作者:于超美 发布日期:2011-10-15

摘要:缓考是考试周期间经常发生的事情,产生的原因是多方面的。大学生因年级的分布不同,学习任务、发展目标、个人阶段等差异,产生的缓考问题具有很强的阶段性分布特征。通过结合缓考程序、缓考问题的分析,为大学生提供立足缓考成本、利害关系角度的对策建议。

关键词:大学生;缓考;绩点

 

 

院系学生工作办公室或教务办公室每到考试周时,常会接待一些申请缓考的学生,面对或神情恍惚、或忧心忡忡、或无精打彩、或态度异常的学生,如何帮助学生释放考试前焦虑紧张烦躁的心情,实现从申请缓考,到进入正常的学习状态,并针对这些学生开展一系列个性化的思想教育工作,一直是我们努力的目标。

所谓学生缓考,是指学生向院系提出书面申请,将在学期内本应参加的考试推迟到其学制外的其他学期完成的考试,所谓学制外,指暂结业学生,在其毕业后仍需返校补修未完成课程的考试。

从表面上看,缓考是学生在学习某门课程上遇到了难以应对考试的困难,而实际上,我们分析构成缓考的原因诸多:面对考试,思想深处存在某些恐惧或疑惑;存在心理隐患,感觉进大学后严重失落,倦怠学习;自身患病,体能上无法完成学习;家庭遭遇不幸,时间和精神上压力重大;专业学习困难,希望通过缓考来逃避目前不愿意学习的专业课程;为某门课程绩点不高而烦恼,想借缓考提升绩点,为毕业出国做准备;不适应大学生活,放松自己,以至狂玩,临近考试才发现离学习要求相差很远;从没有不及格课程的学生,申请缓考,以缓解面临不及格的压力;期中没有考好,想用缓考来弥补;还有体育课打卡次数不够,体育要被判不及格而来申请的。

通过和学生的沟通,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观,重塑信心努力克服困难。从这个层面上说,研究和解决好缓考具有突出的现实意义。

一、缓考原因

申请缓考涉及多个年级的学生,理由各不相同,通过对学生适时开展深度辅导,分析其缓考原因,大致有以下多方面的问题。

一年级新生申请出国。一年级新生第一学期末申请缓考,前几年出现的情况很少。新生刚进大学,对缓考规定并不十分清楚,学生出于胆怯,通常一进校不会随意提出申请。但近几年来,80后、尤其是90后的学生,他们敢于表达自我意愿,甚至有同学还认为缓考是资源,对资源有效利用是权利。因此,他们中一些人,并非学习困难,会面临考试不及格,而是他们自己拟定了大学学习的规划、准备出国深造。这些同学希望成绩绩点从第一学期就非常漂亮,因此,以缓考方式去除掉成绩上的低分数。他们中有些人,第一学期并没有完全适应大学的学习环境,还希望如高中时一直能够名列前茅,但第一次期中考试后发现,强手如林,要想保持优势,是件十分艰难的事情,因此,希望以缓考提升成绩,占据优势,为出国做准备。

一年级新生未适应大学生活。上述同学,对学习有规划,但获取优异成绩的方式欠妥,而有一部分同学则是对学习生活不适应。他们第一学期期中成绩不理想,已感到学习难度。这些学生在学习上没有制定自己的计划,生活上也不适应,通过与班2011年第3期内文。indd   882011-10-13   12:39:24主任交流发现,他们情绪大起大落,入学时斗志昂扬,考试后坠入深谷,最需要的是进行摆正学习心态的教育辅导,因此不能盲目批准他们缓考。

一年级新生谈恋爱。通过一些社会活动的交往,一些同学有了男友或女友,若能共同学习进步,是件无可非议的事,但为此耽误学习的不在少数。

二年级学生学习确有困难。大部分申请缓考的学生,是学习确有困难的,尤其每学年第二学期,申请者居多,其中不乏老面孔。如果曾有过缓考经历,他们有时会逐渐放松自己,认为缓考是减轻压力的有效途径,因此,还希望能够获得缓考的机会,对于这些同学,值得特别关注。

患有心理疾病及抑郁症。有些同学性格腼腆,不愿意轻易讲述自己的心情,但实际心理压力很大,可能已有抑郁症的苗头。我院就曾有一名大三学生,大二时申请缓考,没被批准,便咨询怎样办理休学,我们答复按照学校规定办理,学生也不再询问,可到大三下学期考试时,发现人不见了,最后,在四处寻找的过程中,发现他已患抑郁症,只能办理休学。对于已有心理疾病的同学一旦提出缓考申请,很有可能是严重事件苗头的初期显现,不能以不符合规定的方式简单拒绝,而要做细致的追问,查清背后原因,既帮助同学解决了困难,又及早防止了其它事件的发生。

三年级转系转院后,换专业的学生与专业的重新选择。第一学年结束,学生进入专业课程的学习,有人留在原属班级,有人转入新班,新班级同学间不熟悉,原来同宿舍的同学可能也不属于同专业,交流变少,同学间的互帮互学自然减少。每年5月左右转系转专业考试结束后,有些同学由于第一学年所学基础课与转入专业课程有差距,需要补课,但又未降级转专业,而且有些学生对新转入的专业也不很了解,导致学习困难,感觉压力大,便会申请缓考。我院08级一名同学,第一学年由于申请参军体检未通过,心情抑郁,加上学习压力大,宿舍关系紧张,导致休学一年,降至09级。复学后,作为新生重新选专业,又感觉专业压力大,申请转院,转院考试又未通过,该生申请降至10级再次调整专业。在这些过程中,同学申请缓考,主要是看不到前途,精神高度紧张,心情抑郁,丧失了学习信心与动力,学习不能集中精力。专业调整不当,导致申请缓考、休学、退学者,不在少数,应引起高度重视。

对专业不了解,高估自身能力。有同学转院考试未通过,但仍想学习希望转去专业的课程,致使跨院系选课太多,但实际自身准备不足,高估了自己的能力,导致错过退选时间,只能硬着头皮继续学习,临到考试无法应对,只能申请缓考。对于要求自己很高的学生,我们一般在可行范围内适当宽松。

考试前过于紧张。有的同学非常渴望好成绩,导致考试期内过于紧张,以至考试前有了见到我称呼于考试的笑话。春季考试周前,天气寒冷,可跑到我这里的这位同学满脸汗水,说话语速很快,一直在大声说:老师,你听我说,老师,你听我说,我需要缓考。面对这样的学生,需要专业心理辅导,以释放他焦虑的情绪。我们尽早联系心理中心的辅导老师,给予专业辅导,发现该学生已处于极度焦虑状态。

沉迷网络游戏。这些同学学习态度、学习目的、学习兴趣都有缺失,由于注意力不在学习上,沉迷网游,一旦同意一次缓考,有可能多次申请,最终影响毕业。我院一名05级本科生,第一次缓考申请批准,理由是患病,而以后每次他就死缠烂打,非要缓考不可,直到毕业前的一个学期还申请缓考,最终没能毕业。这样的学生,最终只能按照校纪校规以结业处理。

学生保研。大学三年级结束后,各院系基本以学生三年总绩点排名审核可保送研究生的顺序,学生一般希望在本专业保送,为此,排名就成为很关键的事情,如果有一门课程不及格,很有可能不能保送本专业研究生,为此,有些学生为躲避不及格,申请缓考,以利于顺利保研。因此,尤其对大三学生的缓考申请,更应慎重,这中间有公平对待每名学生学业的问题。

无法正常毕业。毕业前最后一学期,还在申请缓考的学生,基本不能正常毕业了。他们以缓考的方式使毕业学分擦过90%线(含90%)以上,这样可以暂结业的形式结束在校经历。学生一旦暂结业,按照校纪校规,在学校规定的学习年限内,未达到毕业要求,但取得的学分数达到教学计划规定总学分90%(含)以上者,先发给结业证书离校。结业后可在一年内以旁听方式继续完成学业。假如学生最后一学期缓考获得批准,就为他们争取到毕业后的一年时间。由此这些同学就获得了在同学离校后,梳理思路,研究出路,考虑毕业的机会。而实际上,这些学生中,只有极少数在暂结业后一年中,能够认真学习,补足学分,获得毕业证书、学位证书。多数学生因在校期间就没有养成良好的学习习惯,加之毕业后没有班集体的束缚,更不能管束自己,即使有了一年的缓冲,最终也无法毕业。

综上所述,缓考情况各异,因此,审批时必须问明情况,不能一律不予批准;也不能抵不住学生多次纠缠,无奈批复;更不能一走了之,躲着不见学生,让学生失去申请机会。

二、缓考审批及会商程序

按照《北京大学大学生学籍管理细则》(2007531日第650次校长办公会讨论修订)第12条第2款的规定学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,应在考试前向所在院系教务办公室提出书面缓考申请,并填写缓考申请表,经院系批准后递交开课院系教务办公室的要求执行的。文件规定虽然清楚,但由于历史的延续性,学生申请缓考,首先要找的是院学生工作办公室,因而思想教育的工作成了第一位。无论哪个部门负责,都应该把学生申请缓考,作为思想教育的良好时机;把缓考审批的过程,作为多位老师配合,集中引导有问题学生思想转变的过程。

我院审批缓考遵循的是逐级审批制,采取的是核实原因,深度访谈,讲明道理,共同沟通,找对解决办法的原则。逐级审批为的是让相关责任人了解存在问题的学生,多人核对学生产生这一问题的原因,在多人深度访谈后,了解其真实想法,这时的学生,很愿意听取老师意见,也易见效。通常我们让学生先找班主任,班主任了解情况后,找班干部核对,班主任与学工办沟通,学工办联系院教务办、学校学生心理健康与教育咨询中心,经过多方工作,最后,多部门多位老师共同沟通商议对策,报本科院长批准解决办法。

审批缓考前的会商程序:第一,班主任摸清原因;第二,班主任找班长等干部了解情况;第三,班主任找同宿舍同学了解情况;第四,班主任、学工办、教务办沟通协商解决办法;第五,学工办上报有关部门。审批缓考的程序:第一,问明原因,最好进行一对一深度访谈;第二,指出具体解决办法,给出路;第三,联系班主任老师,对于心理问题严重者,由老师陪同前往心理中心完成疏导工作;第四,对身体有特殊疾病,如骨折等情况的同学,给予特殊考试处理;第五,对已由心理中心明确诊断患有抑郁病症的学生,迅速通知家长,尽早由家长全程监护,协商后办理离校手续。

在家长未到校期间,安排专人看护;第六,对于能够预想到缓考学生发生的特殊事变,要及早与校内其他有关部门会商解决预案及办法,通知学校相关部门,共同做好应急准备。

三、缓考中绩点的重要性与应对策略

1. 正确认识绩点

绩点与自我规划。绩点是学生奋斗的目标,尤其是大三下学期,是为绩点奋斗的最后学期,绩点对于保研、出国、就业都至关重要,因此,学生在缓考申请中写道过:恳请老师理解我们这些为绩点而奋斗不已的学子之心,给我们在做出选择时,留下一个更大的自我规划的空间,特请求老师给予批准。学生把绩点作为自我规划中最基础的参考数,认为如果没有绩点,什么都免谈,而一旦学生只为了绩点,并不能真正获得持续的学习动力,但有时仅凭理想信念教育又显得很空洞,如何将两者结合,的确很重要。

绩点与保研。绩点是标杆,某一绩点成绩基本是我院某些专业的保研底线,因此,学生会非常努力地想把绩点提高,而如果有一门考试不及格,再想把绩点提高,就非常困难。一名同学申请缓考《概率统计》B,他的愿望是想把绩点提高到3.3以上,他在申请书中写道:很令人意外的是,大二下学期的《概率统计》期中考试考得很不令人满意,刚过的,而期中之后的章节又是比较难的,那么,期末考试总成绩算来算去也只能有60多分,这样,我的愿望将会灰飞烟灭,那么,整个大学期间要想把整个成绩提高到3.3以上,将会很难,从而,对今后的保研会有很大影响,鉴于此,从期中考试之后,我就做好了缓考的打算,但是,我仍然坚持每周去上课,写作业。由此可见,学生对于保研与绩点的关系非常清楚。

绩点与出国。毕业后有出国意向的同学,感觉绩点不能达到某一水平时,就申请缓考,为的是在申请国外学校时有更好的条件。

2. 加大缓考成本

针对以上情况,我们根据北京大学心理健康与教育咨询中心的规定,严格执行了每次申请缓考,至少要缓考3门,否则不予批准的规定,而且是见到校心理中心的证明才能审批。

不能评定当年的奖学金、奖励。由于缓考,不能使某些学生绩点升高,在评奖评优中会比他人排名靠前,我们规定,如当年有缓考,不能申请当年的评奖评优。

缓考若影响毕业,要求学生必须自行解决。如果在毕业前最后一个学期,学生还在处理前几学期遗留下来的缓考课程的补修问题,或由于有些同学缓考基础课,造成了与专业实验课上课时间的冲突,学生无法协调上课时间,最终导致了其中所学课程的不及格,造成了延期一年毕业的后果,此责任学生要自己承担。

有的学院规定,要向国外知名大学公布专业学习三年的总学分数,学生在3年级之前,必须要修够总学分数的70%。如果达不到,申请国外奖学金时会受到一定的限制。

3. 讲明利害关系

把握时机:期中期末考试前,对绩点较低、排名靠后、曾经有缓考、有不及格科目的同学,先期开会,讲明缓考危害,讲明北京大学的规定,向同学说明只有持有北京大学校医院证明,或持有北京大学心理与健康中心有关缓考情况的证明,才能申请缓考。

透彻分析缓考利弊,要向同学讲明缓考只是缓解一时学习压力,一时心理负担,但并没有解决最终的问题的道理。

首先,在大学里学习的时间,并不能因为有缓考,而增加学习的年限,降低学习难度,相反,由此自己给自己设定了更加难以解决的问题,时间减少,压力增大。大多数同学在规定的时间,规定的课程体系中,学习了应该获得的知识。而缓考的同学,在别人可能选修其他课程的时候,还要重新来修读本应该早已完成的课程,而且,教学计划的排定,也不能因为有缓考的同学而改变。

其次,缓考是一种自己时间分配上的失误,是自我能力需要提高的警示。缓考的课程,基本是在期中考试中已出现问题的课程,期中的成绩,反应出来的是学期开始时的时间没有控制好,没有达到预期的学习目标,为了实现自己预期的目标,比如提高绩点,缓考成为不得不采取的办法。

最后,缓考增加了学习时间成本,给今后的学习也带来压力,如果不及早解决,很有可能造成毕业不了的结果。

缓考仅是暂时的出路,不能解决最终的问题。有的同学,一味缓考,最终养成拖拉作风,致使不能顺利毕业,临到最后,祈求延长学习年限,在毕业一年后再来申请学位。由此带来的诸多压力,往往比在校时更大,如不能如期毕业还面临着生存的压力,由于几乎不能再返回学校完成学业,没有取得学位证书,毕业证书,将会造成终身的遗憾。

责任编辑:蒋佩雯