关于组织召开新生家长会工作的探讨
——以北京大学地球与空间科学学院为例

[1]摘要：由于地域环境的改变，初入大学校园的优秀学子们常常会感到无所适从。对于刚刚摆脱高考压力的他们而言，即将展开的大学生活是一个未知之谜，充斥着挑战与机遇。而对于大多数家长而言，这也极可能是孩子第一次远离家乡、离开父母，他们对于孩子能否在新环境中独立成长充满着担心。此时，高校院系学工办应当在新生初入校园之际及时建立家长与院系的互动通道，使得家长与学生充分了解学校，这不仅能够帮助新生适应大学生活、缓解家长忧虑心理，更为今后更好开展学生工作奠定了坚实基础。其中，召开新生家长会便是帮助学生家长了解学校情况、帮助孩子适应大学生活的重要一步。

关键词：新生入学；本科新生家长会；新生教育

一、召开新生家长会的必要性

在学校教育的同时，家庭教育对于学生而言有着更重要的作用。尽管大学生大多已经具备独立思考学习的能力，但是家庭作为第二课堂的影响力却不容小觑。如何使得家长配合学校工作，帮助学生融入新环境、适应大学新生活是一个重要课题，而在学生入学之初举办一场家长会正是一个必要的举措。

1.独生子女的特殊性

通常意义上所说的教育往往集中在学校层面，也多局限于知识层次，而对于当今而言，教育已经不仅仅是学校要做的事情，家庭在其中所扮演的角色也是至关重要的。“80后”、“90后”的孩子，基本上都是独生子女。由此必然导致部分学生过于依赖家长，产生不适应集体生活、过于自我中心、独立能力弱等问题。针对这些问题，召开家长会可以引导家长思考如何正确呵护孩子，结合大学老师介绍专业知识素养、分析阐述现实案例，使家长从多方面提高对于这些问题的认识，并根据自己对于孩子的了解对症下药。另一方面，大学生虽已成年，但遇事仍会向父母求助。家长可以在孩子遇到困难时，结合家长会期间老师阐述的事例帮助孩子走出困境。

2.提升学生家长对院系的了解

从2004年起，北京大学地球与空间科学学院每年召开本科新生家长会已形成惯例，会议基本上安排在报到第一天。这一天是学生初入燕园最忙碌也最无助的时刻，他们面对报到后的生疏环境以及不明情况，奔波于宿舍、食堂、商场间。而此时召开家长会从一定程度上能够起到了舒缓家长担心和焦虑的作用，这不仅满足了家长渴望了解学校的心理状态，也提供了一个近距离熟识院系工作的机会。通过有效的组织以及精心的会议安排，家长能够在互动交流中坚定将孩子“交给你”的放心心理。

3.建立互动的关键

学生的教育引领不能仅仅依靠学校，家庭也应当承担一部分责任。由于大学管理较为宽松，所以及时把握学生心理状态、了解学生现状成为学生工作中的关键点。而攻克这个关键点的第一步则是在开学初就保持与家长的密切互动，建立亲密坚实的基础。一旦学生出现学习倦怠、学习成绩下降、身体不适等情况，院系可以凭借先前建立的沟通渠，及时与家长交流，推动突发事件的顺利解决。互动的关键作用在相当多的实例中得以凸显，例如，北京大学地球与空间科学学院一名2007级本科生在大二时突发疾病，基于入学伊始与家长建立的联络关系，班主任、院学工办老师在与家长的接触中充分了解了学生的详细情况，对于学生的突发疾病应对从容。

4.大学生活的适应

由于大多数新生都是第一次离开父母的庇护，开始真正意义上的独立生活，所以欠缺必备的生活常识以及自理能力，这将会引发诸多烦恼。再加上入学伊始繁多的手续以及杂乱的行李整理，学生在入校阶段常常感到“水土不服”。家长们看在眼里，急在心里，纷纷亲力亲为，帮助孩子铺床、整理内务、购买必需品。这些举措都只是暂时缓解新生自理能力不强的缺陷，不能真正帮助孩子完成今后大学生活的诸多杂事。对于家长关于学生日后生活方面的担忧，院系应当给予充分关注，在新生入学之时与家长建立沟通机制，了解家长的忧虑，从源头上解决家长的后顾之忧，与家长合力帮助孩子适应大学生活。

综上所述，利用好时机，召开家长会，无论从院系、家长还是学生本人的角度看，都是非常必要的。但实际上，召开家长会需要一些条件，需要做好充分的准备，否则很可能事倍功半。

二、召开新生家长会的准备工作

从内容看，大学家长会不同于其他会议；但是从组织形式上看，却是极其相似的。会前，院系需要详细筹备，确定组织时间、地点以及内容，研究诸如“什么时候开家长会合适”、“多少家长会出席”、“怎样组织签到”等各方面细枝末节的小问题。正所谓细节决定成败，这些小问题的思考关乎一场会议是否能够开得顺利、开得有意义。

首先，应当预先发布开会通知。入校前，家长以及学生往往认为大学管理松散低效，家长会是消除这种误解的一个良好机会，能够使家长全面了解学生管理工作的要求。因此，院系应当在学生到校前就通过电话、网络等渠道发布通知。从2003年至今，北京大学地球与空间科学学院每年都会召开新生家长会。根据往年经验，与其在报到当天手忙脚乱通知开会事宜，不如在每一名新生的录取通知书中就家长会的召开事宜进行说明以及通知。当然，在新生入学之后，还可以安排迎新志愿者通知、宣传，将家长会通知印发在学院的入学安排通知上，或者安排班主任在迎新当天前往学生宿舍，协助新生入住，并及时通知家长会信息。

其次，为了保证会议能够覆盖到每一位家长，应当鼓励多数来京家长都能来参加。这需要学生工作者细心的投入，可以安排专人负责学生报到时的与会人员落实，鼓励和引导家长关心、配合院系学生工作，确保尽可能多的赴京家长参加会议。

此外，考虑到新生来自五湖四海，可能由于家庭的经济状况、工作的忙碌程度等种种因素，一些新生家长并没有来北京。因此，可以吸收所有和新同学有关联的人来参会，甚至是在北大读书的原中学的师兄师姐们，使这些参会人或在校生，在一定程度上起到监护人的作用，同时，也能通过他们向不能来的家长传达会议的内容，使会议的覆盖面进一步扩展。

再次，合理安排会议内容是决定整个家长会成功与否的关键。一方面，应当让新生家长尽可能熟悉学院的情况，了解孩子的学术内容以及未来的发展方向；另一方面，要努力建立良好的互动基础，便于日后的沟通交流。如果能够合理落实这两方面的工作内容，就能避免家长会流于形式，最终收到良好效果。为保证会议内容的充实，需要印发相关资料供家长查阅，如班主任及院学工办老师联系方式、整个年级的学生名单、分班名单等完善的数据资料，构建老师与家长间互动的桥梁，使家长能够更好、更直观地了解学院相关老师的基本信息，同时，也便于同班家长之间的交流。

三、新生家长会的主要内容

近几年来，在召开新生家长会的工作中，北京大学地球与空间科学学院学生工作办公室摸索总结出一套会议内容模式和组织形式。即先把到会家长集中起来，统一介绍学院情况，之后再根据分班情况安排与各班班主任见面。

1.介绍学院概况

学院概况实际是一个相当常规的介绍，大多数本科生家长其实对于学院的学科设置、教学模式、管理方式都是生疏的，换句话说，很多时候他们对于大学教育并不太了解，因此，介绍学院的历史、相关情况，有助于使家长更直观更深入地、从一个小角度透视北京大学良好的教学环境。

2.讲解学科发展前景及就业情况

以北京大学地球与空间科学学院为例，很多学生和家长对于学院的学科不甚了解。学科的前景怎样？本科、硕士、博士毕业生的就业情况如何？发展前途如何？这些问题都是家长急切关心的，也是光看招生简章无法了解的。通过当年就业信息等相关情况的介绍，不仅可以增加家长对学院的认识，也能让他们能从一个更加宏观的角度来看待学科专业的发展，使得这项工作成为大学生入学初期思想教育工作的一项内容。

3.介绍班主任和学工办老师

院系在会议中从人员构成、本人经历、承担任务、工作重点四个方面介绍班主任，可以以此消除家长对于自己孩子的班主任不了解、不放心的心理。

以北京大学地球与空间科学学院为例，班主任多为北京大学毕业生，不少是教授、副教授兼任，基本上都是博士毕业，且有国外留学经历，虽然有教学科研任务，工作异常繁忙，但他们乐于并完全可以胜任班主任工作，但是，大学班主任与高中时期班主任是不同的，院系必须要给家长一个对于大学班主任的全新认识，以免发生一些问题时，家长怨怪班主任没有尽到责任。

随后应当介绍院学生工作办公室的老师们。他们全部为北京大学毕业生，新生在学业、生活、情感上遇到的问题，也是他们曾经遇到过的问题，有些老师有年龄优势，与新生较接近，便于与同学沟通。介绍这些老师，使得家长将来可以通过这些老师，了解自己孩子的真实思想，便于协助学院做工作。

4.介绍校园活动

大学期间不仅仅是为了学习专业知识，更是要让学生学会与人沟通、融入社会。因此，学院有必要在校园活动方面先对家长做一些引导以消弭家长关于“大学教育管理松散”的误解，清晰说明大学通过递推式、分层式、互动式教育模式，使得学生在自主学习中，贯彻国家学校的教育方针。学校学院组织的校园活动，是为总体的教育目标服务的，学生在校期间最重要的任务是学习专业知识，校园活动起到的是辅助作用，院系应当提醒家长督促孩子以学业为重，课外活动可以适当参与。

5.介绍生活指南

刚刚来到一个陌生的地方，对于任何人来说都是紧张的，都需要一个适应期，大学新生更是如此。因此，在生活指南和相关规定（诸如就医、保险）等都需要有一个系统的阐释。“孩子生病了怎么办？”“孩子要回家怎么买车票？”等实际问题都是家长所密切关心的。因此，这方面的系统阐释，能够使得家长对孩子在校独立生活更放心。

6.介绍学校相关规定

院系应当提请家长阅读新生入学手册中的相关规定，以北京大学为例，新生入学后三个月内，学校按照国家招生规定进行复查，复查合格者予以注册，取得北京大学学籍。复查不合格者，区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，即取消其入学资格或学籍。情节恶劣者，提请有关部门查究。类似入学后进行复查的相关规定还很多，所以院系应当提前提醒家长阅读相关文件，了解相关规定。

短短一次家长会，只能初步建立起院学工办、班主任与家长的沟通渠道，学院大会后，班主任还会再召集各班学生家长开小会，咨询专业问题，从细节入手更深入了解北大生活。

多年来，根据北京大学地球与空间科学学院召开新生家长会的工作经验，我们发现家长会为学生在校顺利完成学业奠定了一个良好的管理基础，是新生初入校园最重要的开端以及起点。